Ordenando datos en Excel

Actividad a Realizar

Recuerda que debes leer toda la infornación, antes de pregustar: ¡profe qué hago!.

En la parte de abajo econtrará toda la información para realizar la práctica.

Además debes tener ya creado un correo electrónico para poder enviar el trabajo realizado. 

1.   En su computador, de manera individual abra excel y cree una tabla en, donde tengas por lo menos 12 filas de datos, aparte del encabezado.

2.   Aplique la opción organizar alfabéticamente por nombre.

3.   Copie el contenido de la tabla ya creada en una hoja nueva, y aplique la organización alfabética por apellido.

4.   Copie nuevamente el contenido de la misma tabla en otra hoja, y aplique la organización por edad de mayor a menor.

5.   Realice un informe escrito en WORD sobre el trabajo realizado:
             5.1        Nombre completo y grado

5.2        Qué trabajo realizó y como lo hizo.

5.3        Para que crees que sirve lo realizado en clase.

5.4        Haga una lista de las dificultades presentadas.

         5.5        Escriba por lo menos cuatro (4) conclusiones del trabajo hecho.
         5.6   Guarde y adjunte en el correo, con el trabajo en excel.

6.   Envíe su trabajo (libro de excel e informe en Word), al correo del profesor; 

obeymarsantanac.iescs@gmail.com

TEORÍA

Ordenando Datos en Excel

1. Clasificación alfabética de los datos

Una hoja de Excel tiene más de 17 mil millones de celdas en cada hoja de cálculo, Excel le puede ofrecer la posibilidad de trabajar con una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden alfabético, del más pequeño al más grande o inverso, también por otros criterios, puede ayudarte a encontrar la información que buscas más rápidamente, y presentarla de forma coherente a la persona que la va a observar.

 ¿Sabías cómo organizar los datos en orden alfabético?, intentémoslo…

Por ejemplo, podrías organizar la lista de cumpleaños de los funcionarios de tu oficina por empleado, fecha de nacimiento o departamento. Veamos todo lo que puedes hacer.

Paso 1:  

Selecciona una celda de la columna que va a ordenar, en este ejemplo, vamos a ordenar por el nombre de las personas.

Paso 2: 

Luego haz clic en la pestaña Datos y ubica con el mouse el grupo Ordenar y filtrar.

Paso 3:

Finalmente, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Donde verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan alfabéticamente, de forma automática.

2. Ordenar los datos por número, hora o fecha

¿Ya sabes cómo ordenar los datos numéricamente?, pues vamos a realizarlo.

Aquí podrás realizar una lista de tus amigos y clasificarlos de mayor a menor, o ver quien tiene más dinero.

Paso 1:

Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar numéricamente.

Paso 2:  

Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.

Paso 3:  

Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan numéricamente.

Nota: 

También se pueden usar las opciones de selección por fecha y hora, entre otras.

OyM