Conociendo Excel
Libros y Hojas de Cálculo.
Libros de Cálculo En Microsoft Excel,
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como
cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
Hojas de
cálculo
La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel
para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas
organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Utilice
hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si
se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico. Una hoja de gráfico es
aquella que sólo contiene un gráfico en una hoja distinta de la que incluye los
datos.
Etiqueta
de hoja
Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la
ventana de la hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en
las etiquetas de las hojas
1. Columnas
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página
hacia abajo. Se identifican por letras A,B….AA, AB
2. Filas
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia
la derecha. Se identifican por números. 1, 2, …10
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna. (intersección)
4. Nombre de la celda
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
A1, B3,…Z89
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica,
se cierra con enter
6. Hojas de cálculo
Los archivos
de Excel se llaman libros. (Libro de cálculo)
Cada libro
tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).
Guardar y Asignar clave en un libro de cálculo
Para crear un archivo de excel, es muy sencillo, se abre el programa y se le da en libro en blanco.
para guardarlo es igual de sencillo, intentas cerrar el programa el cual le preguntará si desea guardar el trabajo que llevas, le das en guardar y le asignas un nombre.
Luego lo puedes abrir dando doble click en su ubicación, o en el programa; Archivo - abrir.
Una vez creado y guardado un archivo de Excel, se puede cifrar oproteger con contraseña para que otras personas NO pueden acceder al contenido, y mucho menos modificarlo; el procedimiento es relativamente fácil.
1. Abres el libro ya creado y
guardado.
2. Dar click en Archivo.
3. Click en información.
4. Click en Proteger Libro.
5. Click en cifrar con contraseña.
6. En la ventana emergente que aparece, escribes
una contraseña de tu elección y le das en aceptar.
7. Repites el proceso ya que debes
verificar que sea la misma.
8. Le das en guardar al archivo y
estás listo.
NOTA: recordar la contraseña es muy importante.
Trabajo a Realizar.
1. Abrir
Microsoft Excel, y crear una tabla así:
2. Guardar
y proteger con contraseña el archivo.
Como
el profesor debe verificar el archivo asigne la clave: 1234
3. Envíe el archivo terminado al profesor utilizando classroom
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